Организация свадьбы в Рыбинске

Забота для жениха и невесты в день свадьбы - это важно и мы знаем, как это ценно!
⠀
Позвольте себе наслаждаться каждым мгновением, чувствовать и проживать этот волнующий день!⠀
⠀Мы рядом в самый трогательный момент. Рядом, когда Вам необходима будет наша помощь и поддержка.
KRUZHEVA EVENT - профессиональная координация свадебного дня.⠀

Зачем нужна координация свадьбы?⠀

Координатор/координаторы на площадке для работы с подрядчиками- это контроль многих процессов: коммуникация с банкетным менеджером, расстановка мебели, соблюдение тайминга, ввоз технического оборудования, прием торта, подача закусок и горячих блюд и т.д.

Для работы с гостями отдельный специалист: встреча гостей, помощь в рассадке, ответственность за букеты и подарки. Для максимального комфорта предоставляем гостям необходимые предметы на экстренные случаи: пластырь, ролик для одежды, губка для обуви, аптечка и многое другое.

Подготовительные работы:

Консультация по свадебному мероприятию
Разработка индивидуальной концепции свадьбы
Подбор площадок для проведения свадебного торжества, сравнительная характеристика
Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
Составление предварительной сметы торжества
Подбор свадебных специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
Выбор стилистов, рекомендации по образу пары
Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
Составление плана подготовительных работ со специалистами
Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
Составление меню для фуршета
Составление меню для свадебного ужина
Рекомендации и расчет алкогольной продукции
Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
Составление тайминга утра невесты и жениха
Составление тайминга для декораторов
Составление тайминга для подрядчиков
Составление тайминга по техническому оснащению площадок
Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
Формирование плана рассадки и зонирования площадки
Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия

Работа в день свадьбы:

Координация монтажной группы по декору и флористике
Организация рабочего пространства для подрядчиков
Координация утра невесты и жениха
Встреча и координация подрядчиков
Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
Встреча гостей
Координация фуршетной зоны
Координация церемонии
Координация начала банкетной части согласно таймингу и выносу блюд
Организация питания подрядчиков
Координация банкетной части
Координация сценария и программы вечера
Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
Прием торта и организация пространства в холодильной камере
Координация завершения программы
Организация упаковки продуктов и алкоголя
Расчет с подрядчиками

Подготовительные работы:

Консультация по свадебному мероприятию
Разработка индивидуальной концепции свадьбы
Подбор площадок для проведения свадебного торжества, сравнительная характеристика
Заключение договора с площадкой, внесение всех необходимых оплат при бронировании
Составление предварительной сметы торжества
Подбор свадебных специалистов (фотограф, видеооператор, ведущие, артисты)
Выбор стилистов, рекомендации по образу пары
Выбор кондитера, рекомендации по оформлению торта
Составление плана подготовительных работ со специалистами
Заключение договоров со специалистами, внесение предоплат на начальном этапе
Составление меню для фуршета
Составление меню для свадебного ужина
Рекомендации и расчет алкогольной продукции
Подбор и заказ трансфера
Обзвон гостей для формирования трансфера
Формирование маршрута трансфера
Организация проживания для гостей
Корректировка сметы относительно выбранных подрядчиков
Составление тайминга утра невесты и жениха
Составление тайминга для декораторов
Составление тайминга для подрядчиков
Составление тайминга по техническому оснащению площадок
Составление тайминга по накрытию блюд (фуршет, банкет)
Проработка сценария с ведущим (церемония, банкет)
Рекомендации по выбору декора и флористического оформления
Работа с площадкой по всем технических и общим вопросам
Формирование плана рассадки и зонирования площадки
Круглосуточный доступ к онлайн-папке по общей смете мероприятия

Работа в день свадьбы:

Координация монтажной группы по декору и флористике
Организация рабочего пространства для подрядчиков
Координация утра невесты и жениха
Встреча и координация подрядчиков
Координация работы ресторана (банкетный менеджер, официанты)
Координация трансфера
Оформление карточек гостя в номерной фонд (заселение гостей)
Встреча гостей
Координация фуршетной зоны
Координация церемонии
Координация начала банкетной части согласно таймингу и выносу блюд
Организация питания подрядчиков
Координация банкетной части
Координация сценария и программы вечера
Контроль выноса алкогольной продукции и напитков
Прием торта и организация пространства в холодильной камере
Координация завершения программы
Организация упаковки продуктов и алкоголя
Расчет с подрядчиками

"Мы с Андреем хотели поблагодарить Вас и Вашу команду за организацию нашей свадьбы! Спасибо что услышали все наши пожелания и наше виденье этого события и воплотили все это в жизнь, создав для нас незабываемый семейный праздник, полный счастья, любви, веселья и тепла! Место, декор, команда, которую Вам удалось собрать - все это сложилось в идеальную картину нашего дня, позволив нам беззаботно наслаждаться этим незабываемым праздником! И вот уже практически спустя месяц все эти эмоции не покидают нас и надеемся останутся с нами надолго!Мы еще раз благодарим Вас за то, что в этот важный день волнения были только приятными, а слезы исключительно от радости!"

" Выбор на Кружева как свадебного организатора пал как-то без лишних раздумий, ведь, следя за вашим блогом, не влюбиться в картинку было просто невозможно. Еще до предложения руки и сердца я точно знала, что позвоню именно тебе. С первой беседы нас впечатлил масштаб организации свадьбы, подход к каждой детали, от общей концепции мероприятия до выбора каждой салфеточки. Почти год подготовки пролетел незаметно, и с каждым ее этапом мы доверяли тебе все больше, потому что видели невероятное чувство стиля и вкуса. А в день свадьбы мне кажется мы стали родными, потому что вместе не раз пролили срезы счастья… Никогда не забудем этот момент, когда мы впервые вошли в украшенный зал, и потеряли дар речи от красоты, а ты так искренне радовалась за наши эмоции и пыталась поймать каждый момент. Это был лучший день нашей жизни. Мы благодарим всю команду, ведь он стал таким благодаря каждому из команды. Многие, как и мы, влюбляются в картинку, даже не догадываясь, какая колоссальная работа за ней стоит, и вы делаете ее на высшем уровне. Отдельное спасибо за то, что я, будучи невестой, чувствовала себя в этот день максимально окруженной заботой: стоило мне только пролить слезу, координаторы подносили салфетку, поправляли платье, были рядом с самого утра. "

"Хотели бы сказать большое спасибо за организацию, нисколько не пожалели в выборе подрядчиков, спасибо большое, что всегда были готовы ответить на все-все вопросы, а еще всегда были готовы прийти на помощь, успокоить и свести мою тревожность к минимуму, собрали за время празднования огромное количество комплиментов от гостей/друзей и родителей, свет действительно зарешал, торт был вкуснейший, Сережа и Надя — это вообще разрыв сердечка! Гости в восторге. Тяжелый дым — тоже топ, а бенгальские огни оказались даже эффектнее при сильном ветре, фото должны быть супер крутыми (из гостей никто не пострадал :) )"

"После предложения каждая невеста задумывается, самой ли ей заниматься организацией или все же найти то самое агентство, которое снимет с нее этот груз(поверьте девчонки, этот еще тот груз). Не без рекомендации обратились в Кружева. По началу я не могла понять, почему меня никто не дергает по каким-то мелочам, вопросам, а потом хобаааа и втянулась))))ребята, сказать, что мы довольны-ничего не сказать! Дорогие наши, Юлечка, Анечка и Максим-ван лов!!! Все было на уровне, мы спокойны. Самое главное уметь доверять им и Вы получите самое крутое торжество своей жизни!!! Спасибо любимые наши, навсегда в сердце!!!"

"Я не переживала за свадьбу ни секунды, потому что была уверена, что все пройдёт идеально.

И очень было приятно чувствовать помощь и поддержку и от тебя, и от ребят-координаторов на всех этапах. А гости все ещё пишут нам, что это лучшая свадьба, на которой они были!"

- ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ -

Cвадьбы с бюджетом более 2 млн. руб.

Сформировать предварительную смету и обсудить детально

ОТЗЫВЫ МОЛОДОЖЕНОВ